Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistento Miesto Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Mes ieškome atsakingo ir organizuoto Asistento Miesto Sekretoriaus, kuris padės miesto sekretoriui vykdyti administracines ir organizacines užduotis. Ši pozicija reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, gebėjimo dirbti su dokumentais bei koordinuoti įvairius miesto valdymo procesus. Asistento Miesto Sekretorius bus atsakingas už susitikimų planavimą, dokumentų rengimą, duomenų valdymą ir bendravimą su įvairiomis miesto institucijomis bei gyventojais.
Pagrindinės pareigos apima miesto tarybos posėdžių organizavimą, protokolų rengimą, teisinių dokumentų tvarkymą ir informacijos teikimą miesto gyventojams bei administracijai. Kandidatas turėtų turėti stiprius administracinius įgūdžius, gebėti dirbti su konfidencialia informacija ir išmanyti vietos valdžios veiklos principus.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius gebėjimus, gebės efektyviai valdyti laiką ir dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Taip pat svarbu turėti gerus rašymo įgūdžius, nes reikės rengti oficialius dokumentus ir ataskaitas. Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie miesto valdymo procesų ir užtikrinti sklandų administracinį darbą.
Jei esate atsakingas, kruopštus ir turite patirties administracinėje srityje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti miesto sekretoriui administraciniuose darbuose.
- Organizuoti ir koordinuoti miesto tarybos posėdžius.
- Rengti ir tvarkyti oficialius dokumentus bei protokolus.
- Bendrauti su miesto gyventojais ir institucijomis.
- Užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai.
- Tvarkyti konfidencialią informaciją ir dokumentus.
- Koordinuoti susitikimus ir renginius.
- Teikti pagalbą miesto sekretoriui kasdienėse užduotyse.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje.
- Patirtis administracinėje veikloje ar viešajame sektoriuje.
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Geri rašymo ir dokumentų rengimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Puikūs darbo su kompiuteriu įgūdžiai.
- Išmanymas apie vietos valdžios veiklos principus.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbą ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties rengiant oficialius dokumentus?
- Kaip sprendžiate problemas, kai susiduriate su administraciniais iššūkiais?
- Kaip bendraujate su miesto gyventojais ir institucijomis?
- Kokias kompiuterines programas naudojate kasdieniame darbe?
- Kaip reaguojate į skubius ir netikėtus užduočių pakeitimus?
