Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistento Miesto Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Asistento Miesto Sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų miesto administracijos darbą. Šis vaidmuo yra esminis siekiant palaikyti efektyvų miesto valdymą, teikiant administracinę ir organizacinę paramą miesto sekretoriui. Jūs būsite atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, korespondencijos valdymą ir kitų administracinių užduočių vykdymą. Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turėti stiprius bendravimo įgūdžius. Šis vaidmuo reikalauja dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie miesto gerovės, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti miesto sekretoriui kasdienėse užduotyse.
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus.
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus.
- Valdyti korespondenciją ir atsakyti į užklausas.
- Rengti ataskaitas ir kitus dokumentus.
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą.
- Bendradarbiauti su kitais miesto administracijos skyriais.
- Padėti rengti viešus renginius ir susitikimus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje.
- Patirtis administracinio darbo srityje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai.
- Dėmesys detalėms ir atsakingumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties sritys yra susijusios su administraciniu darbu?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su viešaisiais renginiais?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
